#PejabatKampus : Upgrading & Raker 2013
(Maap yaa, saya kelupaan sama tulisan ini dan baru posting sekarang. Maap ... maap ... :D)
Senja ini hujan, hujan
deras, bertepatan dengan berakhirnya acara Upgrading & Rapat Kerja BEM-J
Jurnalistik Periode 2012-2013 hari pertama. Masih ada besok untuk tempur lagi.
Mudah-mudahan bisa lancar yaa … tiba-tiba saya jadi was-was gini.
Acara Upgrading tadi
berjalan lancar, ada sekitar 6 materi yang disajikan. Upgrading adalah langkah
awal untuk membentuk sebuah organisasi agar lebih tertata dan rapi
administrasi. Rada bosen juga sih lama-lama, tapi saya cukup nikmatin
materi-materi tentang keorganisasian ini.
Naahh, susunan acaranya
bisa ditengok nih :
No
|
Waktu (WIB)
|
Uraian Kegiatan
|
Narasumber
|
Pemandu/Moderator
|
1
|
08.00-08.20
|
Opening
Ceremony
1. Pembukaan Acara
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya
|
-
|
Saepul Hamdi
Irpan Nurhadi
Lila Meltasari
|
2
|
08.20-09.00
|
Materi I :
“Penyusunan Job Descriptions
BEM-J Jurnalistik”
|
Dr. Ujang Saepuloh, M.Si
|
Siti Dzarfah Maesaroh
|
3
|
09.00-09.40
|
Materi II :
“Mekanisme Penyusunan Program
Kegiatan BEM-J Jurnalistik”
|
Drs. Enjang AS, M.Si., M.Ag
|
Desti Puspaningrum
|
4
|
09.40-10.20
|
Materi III :
“Komunikasi Organisasi”
|
Dr. H. Darajat Wibawa, M.Si
|
Ratih Prastika
|
5
|
10.20-13.00
|
ISOMA
|
Sie. Konsumsi
|
|
6
|
13.00-13.40
|
Materi IV :
“Administrasi Kesekretariatan”
|
Jatnika Sadili
|
Dita Nur Amalina
|
7
|
13.40-14.20
|
Materi V : “Problem Santifik
Solfing”
|
Agung T.W, S.Sos
|
Fitri Lestari
|
8.
|
14.20-15.00
|
Materi VI: “Manajemen &
Leadership”
|
Asep Sopyan Ansori
|
Ratu Artiwulan Sari
|
Gimanaaa, mantep kan?
Hahha. Yang hari ini tuh baru materi-materinya. Besok pasti bakalan rada alot
deh. Soalnya besok ngebahan program kerja dari kedelapan bidang. Waduuh, bisa
nyampe malem kali yaa …
Huft, mudah-mudahan engga sih, soalnya saya mesti
pulang besok. So sibuk amet yaa saya .. Haha.
Okeeh, saya juga udah
bikin program kerja yang mau dipresentasiin besok ke pengurus BEM. Mau tau?
Nihhh, saya juga baik looh mau bagi-bagi ….
PROGRAM KERJA BENDAHARA UMUM
BEM-J JURNALISTIK PERIODE 2012-2013
No.
|
Program
Kerja
|
Deskripsi
|
Keterangan
|
1
|
Laporan Keuangan
|
Penyampaian pemasukan dan pengeluaran
keuangan BEM-J Jurnalistik kepada Presiden Mahasiswa setiap akhir bulan.
|
Keuangan tutup buku setiap akhir bulan.
|
2
|
Transparansi Keuangan
|
Penyampaian pemasukan dan pengeluaran
keuangan BEM-J Jurnalistik kepada pengurus BEM-J dan anggota BEM-J
Jurnalistik.
|
Pengurus : melalui forum rapat
Anggota : melalui website resmi BEM-J
Jurnalistik
|
3
|
Pengarsipan Dokumen Kebendaharaan
|
Bertujuan untuk mengarsipkan data-data
yang berhubungan dengan kebendaharaan.
|
Arsip berupa :
RKA-KL, LPJ setiap acara, dsb.
|
4
|
Kas Pengurus
|
Setiap bidang termasuk official wajib
membayar uang kas BEM-J sebesar Rp 10.000 / bulan. Uang kas akan digunakan untuk
keperluan pengurus BEM-J.
|
Pembayaran dilakukan kepada Wabendum I
(Feny Yulianti).
|
5
|
Bendahara Bersama
|
Program yang bertindak untuk
mendampingi bendahara kegiatan. Tujuannya agar transaksi keuangan lebih
tertib dan rapi.
|
Bendum harus selalu mendampingi
bendahara setiap kegiatan yang diprogramkan setiap bidang.
|
Selain program kerja,
saya juga bikin beberapa kebijakan dari Bendahara Umum. Masalah proker dan
kebijakan sebenernya balik lagi ke AD/ART organisasi kita, karena tiap
organisasi punya kebijakan dan masing-masing –yang pastinya akan berbeda-.
KEBIJAKAN BENDAHARA UMUM
BEM-J JURNALISTIK PERIODE 2012-2013
No.
|
Kebijakan
|
Keterangan
|
1
|
Keuangan akan di-ACC apabila telah
mendapatkan persetujuan dari Bendahara Umum.
|
Keuangan disimpan oleh Wabendum I untuk
mendapatkannya harus terlebih dahulu meminta persetujuan Bendum.
|
2
|
Setiap bidang membuat Rincian Anggaran
Biaya (RAB) bagi program yang membutuhkan biaya.
|
RAB diajukan oleh Kabid kepada Bendum.
Kemudian Bendum berkoordinasi dengan Presma untuk mendapat persetujuan.
|
3
|
Setiap acara yang akan dilaksanakan
harus terlebih dahulu membuat Rincian Anggaran Biaya (RAB) yang diajukan
kepada Presiden Mahasiswa dan Bendahara Umum oleh panitia acara.
|
Setelah RAB disetujui, dana akan cair.
|
4
|
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
setiap acara harus disertakan bon/nota
(disertai cap+tandatangan pemilik toko) dan kwitansi dari panitia (disertai cap+tandatangan pemilik toko juga).
|
Jika tidak disertai hal-hal yang
tercantum tadi, Bendahara Umum
BEM-Jurnalistik tidak akan mengeluarkan dana dan LPJ tidak akan diterima .
|
Huaah, hayooh … besok
pasti luar biasa cape dan luar biasa penuh perjuangan. Haha. Hmm, bisa ga ya
saya ke Mizan juga? Ya Allah, mudah-mudahan ada waktu buat ikutan pelatihan
disana terus balik lagi ke acara Raker. Amin, ya Allah … Amiin …
*kosan, 010213
0 komentar